楽しい改善提案500
WEBアプリになりました!

制度を回す手間を、改善そのものに変える

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動機 ①

改善を進めるはずの制度が、担当者を疲れさせていた

これは現場の話でもあり、毎日制度を回している担当者の話でもあります。

📄

提案用紙の集計に何時間も

各部門から集まる紙の提案。Excel への転記、件数集計、月次レポート作成だけで業務時間を圧迫。

📷

写真がなく、現状が伝わらない

「ここを直したい」が文字だけ。現場を見に行かないと判断できず、採用判定が後ろ倒しに。

📊

効果数値がバラバラで判断できない

削減人員・時間・金額の書き方が人それぞれ。比較もランキングも、まともに作れない。

💴

報奨金の手集計でミス&遅延

採用判定後、誰にいくら支払うかを電卓で集計。1件でも漏れれば信頼を失う、神経をすり減らす作業。

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動機 ②

制度が止まれば、改善も止まる

こんな声、聞いたことありませんか?

もう毎月の集計、
やりたくない…
手書きで集まる提案を
Excelに打ち直す作業…
もう限界
写真も数字もないと
判断のしようがない

この担当者の負担を放っておくと…

提案が滞留
フィードバック遅延
改善文化が空洞化

これでは本末転倒。

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解決

だから作りました ──「改善そのものに集中できる仕組み」へ

📋

Before:人の手に頼る運用

  • 提出方法は紙・Excel が混在、集約に何時間も
  • 写真なし/効果数値バラバラ
  • 部門の件数と経理の件数が合わず、擦り合わせに多大な手間
  • 過去の提案はファイル倉庫
💻

After:楽しい改善提案500(Webアプリ)

  • 提出は全員スマホ・PCで完結、転記ゼロ
  • 写真や効果数値も気軽に添付、判定材料がそろう
  • 部門と経理が同じ数字を見る、集計はワンクリック
  • 過去の提案も検索で一発

担当者は「制度の運営」に追われず、現場は「提案そのもの」に集中できる。 これが、このアプリで実現したい2軸です。

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全体像

気づきから「進捗の見える化」まで ── 1日の流れ

気づき
「ここを
改善できる」
現場で即提出
iPad・スマホ
PC から
判定・改善実行
管理者が
進捗を更新
自動で集計
担当者の
手作業ゼロ
進捗が見える
社員が自分の画面で
結果を確認
これまで 出した提案が「採用された?」「現状維持?」誰にも分からない箱の中
これから 自分の画面で進捗が見える。判定理由もコメントも、提案者の元へ届く
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社員 ①

社員:いつでもどこでも、紙不要で提案できる

  • スマホでもPCでも同じ画面から投稿
  • 社員番号と初期パスワードですぐログイン
  • 入力欄に沿って書くだけ。迷わない
  • 送信したらそのまま履歴に残る

右の画面は、ログイン → フォーム入力(上→中→下)→ 送信完了 の実際の操作画面を繰り返しお見せしています。

① ログイン画面 ② フォーム上部(アカウント情報) ③ フォーム中部(件名・現状・改善案) ④ フォーム下部(効果数値・写真・送信) ⑤ 送信完了画面
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社員 ②

社員:写真と数字で、効果が「見える化」

「現状」を写真で残し、改善効果を数値で入力。 これだけで、採用判定のスピードと集計効率が大きく変わります。

提案管理タブ上部の集計カード(総件数・採用・削減金額など)
💴

削減金額

0円/年

⏱️

削減時間

0時間/年

👥

削減人員

0

※ 数値は発表用に作成したデモデータです。

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社員 ③

社員:自分の貢献が「履歴」で見える

  • 過去の自分の提案をいつでも見直せる
  • 採用・現状維持の判定結果も自分で確認
  • 採用された提案には報奨金が自動計上
  • 「自分の貢献が見える」ことが、次の改善のモチベになる
① 提案履歴一覧(採用・現状維持・不採用が混在) ② 詳細画面:現状維持の理由まで確認できる ③ 絞り込み:確認待ちの案件だけ表示 ④ 絞り込み:不採用+判定理由まで表示

※ 画面は発表用のデモアカウントの履歴例です。

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管理者 ①

担当者:もう「手集計」に時間を奪われない

動機への、いちばん直接的な答え。

  • 提案管理タブで全件を一覧表示。検索・絞り込みも一瞬
  • 統計カードで件数・採用率がリアルタイム表示
  • 月次レポートも、画面を見せるだけで会議資料に

紙の集計に費やしていた時間が、まるごと
「現場との対話」「制度の改善」に使えるようになります。

① 提案管理タブの一覧表示 ② 提出集計タブ(社員ごとの月別件数)

※ 数値は発表用に作成したデモデータです。

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管理者 ②

管理者:採用判定・印刷もスムーズ

  • 提案カードを開けば写真・効果数値・現状がすべて見える
  • 採用/現状維持/差し戻し をクリック1つで判定
  • 紙でも欲しい時は一括印刷に対応
  • 判定結果は提案者の画面に自動反映
提案詳細モーダル(写真付き)
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管理者 ③

担当者:報奨金の支払いは、ワンクリックExcel出力

採用された提案を、月単位で自動集計
支払用Excelファイルがボタン1つでダウンロードできます。

  • 「誰にいくら払うか」を電卓で計算しない
  • 集計ミスや漏れの心配がなくなる
  • 千円札・500円玉など現金内訳まで自動算出、経理準備が楽
  • 支払履歴も画面に残る
支払管理タブ
支払管理タブ:月別の集計が一目瞭然
Excel出力結果
そのまま使えるExcelファイルが出力される
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管理者 ④

管理者:分析レポートで「部門別の効果」が一目瞭然

  • 部門別の提案件数・採用率・効果額を自動集計
  • どの部門が活発か、ランキングでひと目で分かる
  • 表彰や全社共有の材料がいつでも揃う
  • 経営層への報告も、画面を見せるだけ
① 部門別 提出数ランキング ② 部門別 提出率 ③ 個人提案数ランキング ④ 部門別 総削減金額ランキング ⑤ 個人別 総削減金額ランキング

※ 上記ランキングは発表用に作成したデモデータです。

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ハイライト

このアプリのうれしい、5つのポイント

📊

数値で効果が見える

金額・時間・人員の3指標で改善効果を可視化

📷

写真で説得力

現場の写真が判定スピードを大きく早める

自動集計

件数・採用率・報奨金まで全部ワンクリック

🔒

権限分離で安全

一般/支払/マスターの3層で操作範囲を制御

🔧

内製で柔軟

現場の声を聞いたら、すぐ改修できる

担当者の負担を減らすために生まれた仕組みだからこそ、
現場にも管理者にも、無理なく使い続けてもらえる設計になっています。

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費用対効果

費用対効果:外注 vs 内製

もし外注したら 今回の内製
初期開発費用 概算 500〜800万円 既存PCと業務時間内で完結
(追加の外部支出ゼロ)
開発期間 4〜6ヶ月(要件定義含む) 約25日(先行運用しながら改善)
仕様変更・改修 都度 追加見積・追加費用 現場の声を聞いて即対応
運用費・保守費 月額契約 数万円〜 AWS + ドメインのみ(月額 数千円程度)
年間削減効果(試算) 担当者の集計業務 数十時間/年 + 提案効果の可視化による改善加速

外注で数百万円かかる規模のシステムを、内製で実現。 さらに、これからの改修や機能追加にも追加費用はかかりません。

※ 外注額は中堅Web受託の一般的レンジ。実額は要件・規模により異なります。

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内製の強み

内製だからこそ、現場の声が、すぐ反映できる

  • 現場の声を即反映 ── 「ここ使いにくい」を翌週には改修
    直近の事例 5/22「提案が来たことを管理者にメールで知らせてほしい」とご要望 → 5/25 メール通知機能 リリース(3日で完成・運用開始
  • 追加コストほぼゼロ ── 新機能を作っても外注費が発生しない
  • 他システムとの連携も柔軟 ── 必要になった時に必要な分だけ繋げる
  • 担当者の負担を見つけ次第、減らせる ── 「制度を回す手間」を継続的に削っていける

このアプリは完成品ではなく、これから一緒に育てていく道具です。
全部門で使ってもらえれば、もっと使いやすく、もっと役に立つ仕組みに進化します。

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お願い

全部門への展開、ご協力をお願いします

制度を回す手間を減らし、改善文化を本気で根付かせるために。

1

部門ごとに告知

右のQRコードを
各部門で共有

2

初期パスワード変更

各社員が初回ログイン後
パスワードを変更

3

提案を始める

小さな気づきからでOK
担当者が一緒に伴走

アクセスはこちらから
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kaizen.chinuya.app

使い方の詳細スライドは下記から見られます。 質問・改修要望は、いつでも担当者までお寄せください。

📘 詳しい操作スライド一覧を見る ➜
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