管理画面の運用

管理者・準管理者・承認者向け 運用説明(約10分)

紙の回覧・押印 → 画面上のワンクリック判定へ

はじめに

あなたの権限と、できること

権限 主な役割 編集できる範囲
マスター 会社全体の提案・社員・部門・設定を統括 全社(全タブ)
準管理者 担当部門の提案管理・社員管理・支払集計 担当部門のみ
承認者 担当所属の提案を 採用/不採用に判定 担当所属のみ(内容編集不可)
一般 自分の提案投稿+他の人の提案閲覧 編集不可(閲覧のみ)

以降のスライドは、マスター・準管理者・承認者の操作を中心に説明します。
自分の権限に応じて、見えるタブと操作可能な範囲が変わります。

STEP 1

管理画面にログインする

  1. 提案フォーム画面の右上
    「管理画面へ」ボタンをクリック
  2. 社員番号とパスワードを入力してログイン
  3. 権限に応じたタブが表示されます

提案フォームと管理画面は同じログイン情報を共有。
フォームで既にログイン済みなら、ログイン画面はスキップされます。

管理画面 ログイン
STEP 2

画面のタブ構成

マスター画面の例
  • 提案管理:採用判定の中心
  • 提出集計:誰が何件出したか
  • 提案分析レポート:採用率・部門比較
  • 支払管理:報奨金の集計・Excel出力
  • 部門管理:部門・所属・ジャンル
  • 社員管理:社員追加・登録申請承認
  • 設定:換算レート等(マスター)
管理画面 タブ構成
STEP 3

提案管理:一覧の見方と絞り込み

画面は3段構成になっています。

  1. 絞り込みエリア
    部署・期間・キーワード・印刷状況など
  2. 件数カード
    確認待ち / 採用 / 不採用 / 未改善 / 改善済み
    カードクリックでその条件に絞り込み
  3. 提案テーブル
    各行の「詳細」で編集ポップアップが開く
提案管理 テーブル
STEP 4

提案管理:採用判定の手順

  1. 一覧から「詳細」ボタンを押す
  2. 本文を確認、ステータスを
    採用 / 不採用 から選ぶ
  3. 不採用なら理由を入力
  4. 「保存」を押す

⚠️ 一度「採用」で保存したら、準管理者・承認者からは戻せません(誤操作防止のロック)。マスターのみ救済目的で変更可。
「採用」で保存すると採用日が自動記録され、支払管理・分析レポートに即反映されます。

提案詳細ポップアップ
STEP 5

提案管理:印刷(一括/単独)

従来の紙書類が必要な場合はここから印刷します。

  • 単独印刷:詳細ポップアップ内の印刷ボタン
  • 一括印刷:絞り込み結果をまとめて印刷

一括印刷は「未印刷」フィルタで対象を絞ってから実行すると、印刷漏れ・重複なく処理できます。
印刷後は自動で「印刷済み」フラグが立ちます。

一括印刷プレビュー
STEP 6

提出集計:誰が何件出したか

  • 提出日基準で社員別の件数を集計
  • 「提出件数が 0 件 の社員」も
    表示されるので、声がけ対象が一目で分かる
  • 部署・期間で絞り込み可能

月例の活動状況レビューや、社員ごとの提出傾向の確認に使います。
マスター=全社、準管理者=担当部門、承認者=担当所属の範囲で表示されます。

提出集計タブ
STEP 7

提案分析レポート:採用率・部門比較

  • 提出件数 / 採用件数 / 採用率
  • 累計の削減金額・削減時間
  • 部門ランキング・社員ランキング
  • 月別推移グラフ

経営層への報告・社内発表のスライド素材としてもそのまま使えます。
採用日基準で集計されるため、提出時点ではなく判定が出た月に計上されます。

分析レポート ランキング
STEP 8

支払管理:報奨金集計とExcel出力

マスター・準管理者限定

採用日基準で札・コインの支払対象を集計します。

  • 対象月を選んで自動集計
  • Excel出力で経理連携用ファイルを生成
  • 担当部門ごとに集計範囲を分けられる

毎月の支払処理はこのタブ→Excel出力で完結。
提案管理の「採用」判定がそのまま支払台帳へつながります。

支払管理タブ
STEP 9

部門管理:部門・所属・ジャンル

マスター(全編集)/準管理者(ジャンルのみ)
  • 部門:会社の組織区分(追加・並び替え)
  • 所属:部門の中の課・ライン
  • ジャンル:提案フォームで選ぶ分類
    (部門ごとに独自設定可)

所属には「自動採用」設定もあり、特定の所属は提出と同時に採用扱いにできます(小集団活動の集計用途など)。

部門管理タブ
STEP 10

社員管理:登録申請の承認

社員から「ログインできない → 登録申請」が届くと、社員管理タブの先頭に申請行が表示されます。

  1. 申請行の「承認」を押す
  2. 氏名・社員番号・部門・所属を確認
  3. 必要があれば修正して「登録」
  4. 申請者に口頭で連絡
    (社員番号+初期PW 5963 でログイン可能に)

パスワードリセット・社員の編集・退職処理もこのタブから行えます。

社員管理タブ
最後に

なりきりモード/お問い合わせ

なりきりモードとは?

マスター管理者が他のユーザーの権限・見え方をそのまま体験できる機能。
「準管理者にはどう見える?」「承認者は採用判定ができる?」を実際に確認できます。

上部に なりきり中 のバナーが出ているあいだは、参照・編集の挙動が対象ユーザーと同じになります。

困ったときは:
上司や ICT 促進課までお声がけください。
ご利用マニュアル(管理画面編)にすべての画面の詳細を記載しています。

なりきりモード バナー
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