管理者・準管理者・承認者向け 運用説明(約10分)
紙の回覧・押印 → 画面上のワンクリック判定へ
| 権限 | 主な役割 | 編集できる範囲 |
|---|---|---|
| マスター | 会社全体の提案・社員・部門・設定を統括 | 全社(全タブ) |
| 準管理者 | 担当部門の提案管理・社員管理・支払集計 | 担当部門のみ |
| 承認者 | 担当所属の提案を 採用/不採用に判定 | 担当所属のみ(内容編集不可) |
| 一般 | 自分の提案投稿+他の人の提案閲覧 | 編集不可(閲覧のみ) |
以降のスライドは、マスター・準管理者・承認者の操作を中心に説明します。
自分の権限に応じて、見えるタブと操作可能な範囲が変わります。
提案フォームと管理画面は同じログイン情報を共有。
フォームで既にログイン済みなら、ログイン画面はスキップされます。
画面は3段構成になっています。
⚠️ 一度「採用」で保存したら、準管理者・承認者からは戻せません(誤操作防止のロック)。マスターのみ救済目的で変更可。
「採用」で保存すると採用日が自動記録され、支払管理・分析レポートに即反映されます。
従来の紙書類が必要な場合はここから印刷します。
一括印刷は「未印刷」フィルタで対象を絞ってから実行すると、印刷漏れ・重複なく処理できます。
印刷後は自動で「印刷済み」フラグが立ちます。
月例の活動状況レビューや、社員ごとの提出傾向の確認に使います。
マスター=全社、準管理者=担当部門、承認者=担当所属の範囲で表示されます。
経営層への報告・社内発表のスライド素材としてもそのまま使えます。
採用日基準で集計されるため、提出時点ではなく判定が出た月に計上されます。
採用日基準で札・コインの支払対象を集計します。
毎月の支払処理はこのタブ→Excel出力で完結。
提案管理の「採用」判定がそのまま支払台帳へつながります。
所属には「自動採用」設定もあり、特定の所属は提出と同時に採用扱いにできます(小集団活動の集計用途など)。
社員から「ログインできない → 登録申請」が届くと、社員管理タブの先頭に申請行が表示されます。
5963 でログイン可能に)パスワードリセット・社員の編集・退職処理もこのタブから行えます。
マスター管理者が他のユーザーの権限・見え方をそのまま体験できる機能。
「準管理者にはどう見える?」「承認者は採用判定ができる?」を実際に確認できます。
上部に なりきり中 のバナーが出ているあいだは、参照・編集の挙動が対象ユーザーと同じになります。
困ったときは:
上司や ICT 促進課までお声がけください。
ご利用マニュアル(管理画面編)にすべての画面の詳細を記載しています。