楽しい改善提案 管理画面 運用マニュアル

1. はじめに ― このマニュアルの読み方

1-1. 対象読者

このマニュアルは、改善提案アプリの 管理画面 を使うすべての方を対象にしています。具体的には次の 4 つの権限の方です。

1-2. このマニュアルの構成

左サイドバーの目次から、見たい章へジャンプしてください。各タブ章の冒頭には 「あなたの権限でできること」早見表 を置いています。自分の権限の行だけ確認すれば、そのタブで何ができるか・できないかが分かります。

PC での閲覧を想定しています。スマートフォンで開くと目次が表示されません。

1-3. 画面のスクリーンショットについて

本マニュアルのスクリーンショットは、原則として マスター権限でログインした画面 を載せています。準管理者・承認者・一般の場合、表示されないボタンやタブがありますが、本文中で都度補足します。

2. あなたの権限でできること

2-1. 権限とタブのマトリクス

2-2. 権限別の早見要約

マスター（master） 全タブが見え、すべての操作が行えます。会社全体の提案・社員・部門・設定を統括する役割です。なりきりモードを使えば、他権限の見え方を確認できます。

準管理者（sub） 担当部門の範囲内で、マスターと近い操作が行えます。社員管理・部門管理（ジャンル）・支払管理は 担当部門のみ。設定タブは表示されません。

承認者（approver） 担当所属の提案を 採用/不採用に判定する のが主な役割です。提案内容の編集・社員管理・支払管理はできません。提案管理・提出集計・提案分析レポートの 3 タブのみが見えます。

一般（general） 社員と同じく自分の提案を投稿する立場ですが、管理画面では他の人の提案も 閲覧 できます。編集・削除・印刷はできません。提案管理・提出集計・提案分析レポートの 3 タブが見えます。

3. ログインとパスワード変更

3-1. ログイン手順

1. 提案フォーム画面の右上 「管理画面へ」 ボタンをクリックします。
2. 社員番号とパスワードを入力してログインします。
3. 自分の権限に応じたタブが表示されます。

提案フォームで既にログイン済みの場合、このログイン画面はスキップされ、そのまま管理画面に入ります。提案フォームと管理画面は同じログイン情報を共有しています。

3-2. 初回パスワード変更モーダル

初期パスワード 5963 のままログインした場合、最初に パスワード変更モーダル が必ず表示されます。これは全権限共通のセキュリティ機能です。

• 新しいパスワードを入力して 設定 を押すと、以後はそのパスワードでログインします。
• パスワードを忘れた場合は、上司・管理者、または ICT 促進課までご連絡ください。5963 にリセットします。

提案フォームで既にパスワード変更を済ませている方は、管理画面側ではこのモーダルは表示されません。 提案フォームと管理画面は同じパスワード状態を共有しています。

4. 提案管理

4-1. あなたの権限でできること

4-2. このタブの役割

紙の提案用紙を回覧し、押印して...という従来の流れを、画面上の 検索・絞り込み・ワンクリック判定 に置き換えるのがこのタブです。月末にまとめて承認するときも、印刷物の山に埋もれず、画面上で一気に処理できます。

4-3. 画面構成

画面は大きく次の 3 段で構成されています。

1. 絞り込みエリア（上部）：部署・期間・キーワード・印刷状況などで絞り込めます
2. 件数カード（中央）：総件数 / 確認待ち / 採用 / 不採用 / 未改善 / 改善済み / 現状維持 を一覧表示。カードをクリックすると、その条件で一覧が絞り込まれます
3. 提案テーブル（下部）：個別の提案を一覧表示。各行の「詳細」ボタンから編集モーダルが開きます

4-4. 基本操作（検索・絞り込み・ステータス変更）

• キーワード検索：氏名や提案本文の文字列で絞り込めます
• 期間フィルタ：今年度・今月・任意期間 で切替
• 印刷状態フィルタ：未印刷だけを抽出して一括印刷したいときに便利です
• ステータス変更：詳細モーダルで「確認待ち → 採用 / 不採用」を変更し保存します
• 改善状況：採用後に「未改善 / 改善済み / 現状維持」を選びます。現状維持を選んだ場合は理由欄が表示されます

4-5. 詳細モーダル（権限別の編集可否）

提案 1 件をクリックすると詳細モーダルが開きます。

• マスター：すべての項目を編集できます
• 準管理者：担当部門の提案のみ編集できます。担当外の提案はモーダル上部に 「担当外の提案のため閲覧専用です」 のバナーが出て、保存ボタンが消えます
• 承認者：担当所属の提案のみ ステータス・改善状況 を変更できます。提案本文・件名は編集できません
• 一般：すべての提案で 「閲覧専用ユーザーのため編集できません」 のバナーが表示され、保存ボタンは出ません

採用・不採用の判定と改善状況の更新

提案のステータス（確認待ち / 採用 / 不採用）の切替と、採用後の改善状況（未改善 / 改善済み / 現状維持）の判定更新は、準管理者・承認者も担当範囲内であれば実施できます。

採用に変更すると 採用日（JST 当日）が自動記録 され、その日付で支払管理・提案分析レポートの集計に反映されます。現状維持を選んだ場合は 理由欄 が表示され、入力した内容は社員側の提案履歴モーダルにも反映されます。

4-6. 改善依頼部門と指名された場合の挙動

提案の中には「自分の部門では対応が難しいので、別の部門に対応してほしい」というものがあります。これを管理する仕組みが 改善依頼部門 です。マスター管理者が提案ごとに依頼先部門を指名すると、その部門に対応のボールが渡ります。

一覧での見え方

提案管理タブの一覧で、改善依頼部門が設定されている提案には 件名の右側に青いバッジ（例：→ 製造部 など）が表示されます。バッジにマウスを乗せると「改善依頼部門」とポップアップで確認できます。

改善依頼部門の設定（マスター管理者のみ）

提案詳細モーダル内の 「改善依頼部門」 プルダウンで指名します。設定の追加・変更・解除はすべて マスター管理者のみ が行えます。準管理者・承認者は表示の確認のみ可能です。

改善依頼部門プルダウンは 詳細モーダル（マスター視点）の件名行のすぐ下に表示されます（「（自部門で対応）」が初期値）。

指名された側（自部門宛ての依頼を受けた場合）

改善依頼部門に指名されると、その部門の 準管理者・承認者 は通常の権限スコープと同じく、その提案のステータス・改善状況を編集できるようになります。一覧で見つけやすくするため、画面上部の絞り込みエリアに 「改善依頼ビュー」 セレクトがあります（準管理者・承認者にのみ表示）。

「改善依頼ビュー」セレクトは絞り込みエリアの右側に追加表示されます（マスター・一般では非表示）。

運用のヒント

• 自部門宛ての依頼を確認するときは、まず 「自部門宛て依頼のみ」 に切り替えると、対応待ちの提案だけが並びます
• 他部門に依頼を出した側は、「自部門から他部門へ依頼中」 で進捗を追えます
• マスター管理者は全社視点で見えるため、filterView セレクトは表示されません。代わりに 部署フィルタ で対象部門を絞り込んで全体俯瞰してください

4-7. 印刷

一括印刷の対象条件

絞り込んだ結果を まとめて印刷 できます（マスター・準管理者・承認者）。一般は一括印刷ボタン自体が表示されません。

一括印刷の対象になるのは、現在の絞り込み条件に合致する「採用」ステータスで、かつ「未印刷」の提案のみ です。印刷済みの提案は対象から外れ、未印刷の新しい採用提案だけが印刷されます（重複印刷の防止）。

一括印刷の手順

1. 印刷したい条件で絞り込み
2. 画面上部の 一括印刷 ボタンを押す
3. 確認モーダルで対象件数を確認し、印刷ページを開く をクリック
4. 新しいタブに印刷プレビューが開きます（A4 1 枚に 3 案件のレイアウト）
5. ブラウザの印刷ダイアログから紙印刷または PDF 保存

単独印刷の手順

1 件だけ印刷したい場合は次の手順で操作します。再印刷（既に印刷済みの提案）にも対応しています。

1. 提案管理タブで対象提案の行をクリックして詳細モーダルを開く
2. モーダル左下の 印刷 ボタンを押す
3. 新しいタブで印刷プレビューが開く（その 1 件のみ）
4. ブラウザの印刷ダイアログから印刷

単独印刷は 採用 / 不採用 / 確認待ち を問わず、また印刷済みでも実行できます。一般権限ではボタン自体が表示されません。

5. 提出集計

5-1. あなたの権限でできること

5-2. このタブの役割

「今月、誰が何件出してくれたか」を一目で見るための 採用提案カウント表 です。

集計の仕様

• 集計対象は 「採用」ステータスの提案のみ（確認待ち・不採用は含まれません）
• 月別の振り分けは 提案の提出日（proposal_date） で行います。たとえば「4 月に提出された提案が 5 月になって採用判定された場合」も、4 月の集計に入ります
• 表示は 年度単位（4 月〜翌 3 月） の横並び

提案分析レポート・支払管理は「採用日」で集計しますが、提出集計タブだけは提出日基準です。社員側の「いつ提出してくれたか」を見やすくするためです。

5-3. 画面構成

• フィルタ：年度・部門・所属・キーワード検索・「その他」ジャンル除外
• テーブル：社員 × 月別（4月〜3月）の件数。列見出しクリックでソートできます

6. 提案分析レポート

6-1. あなたの権限でできること

すべての権限で 参照のみ。このタブで編集できる項目はありません。

6-2. 画面構成・指標カード

画面の最上段に 指標カード（総件数 / 確認待ち / 採用 / 不採用 / 未改善 / 改善済み / 現状維持）が並びます。期間や部門のフィルタを変えると、カードの数字が即座に更新されます。

6-3. ランキング・グラフの読み方

• 提出率ランキング（部門別）：在籍社員に対する提案提出者の割合
• 件数ランキング（部門別 / 採用・不採用別）：単純な件数の多さ
• 削減金額ランキング（部門別 / 社員別）：採用提案の削減金額合計
• 効率指標：1 件あたり削減金額、1 人あたり削減金額

削減金額は 設定タブの換算レート に基づいて自動計算されます。レート変更後は数値が更新されるので、年度初めに見直すと良いでしょう。

7. 支払管理（マスター・準管理者限定）

7-1. あなたの権限でできること

7-2. このタブの役割

「採用された提案 × 1 件あたりの支払額」を、月単位で 誰にいくら払うか にまとめる支払計画タブです。支払額・支払予定日は 設定タブ で決めた値が反映されます。

集計の仕様（採用日基準）

このタブの集計は 「採用」ステータスへ変更された日（採用日 / adopted_date） で月別に振り分けます。提出日ではありません。

なぜ採用日基準か：実務上、提案の確認業務（採用ステータスへの変更）が遅れた場合に、支払い月もその分後ろにずれる方が支給作業と整合するためです。提出集計タブは「いつ提出してくれたか」を見るために提出日基準ですが、支払管理は 「いつ支給するか」 を見るために採用日基準です。

7-3. 画面構成（札・コイン計算）

• フィルタ：年・月・部門
• サマリーカード：採用件数 / 予定支払人数 / 札枚数 / コイン枚数 / 支払予定日
• テーブル：社員 × 件数・金額・札数・コイン数

支払額を物理的な札・コイン枚数に換算して表示するため、現金準備の発注作業がそのまま行えます。

7-4. Excel 出力

画面右上の Excel ダウンロード ボタンで、社員別の支払計画を Excel ファイルとして出力できます。経理部門への引き継ぎ書類としてそのまま使えます。

Excel ダウンロードボタンは支払管理タブ全体の右側、社員別支払一覧の見出し付近に表示されています。

8. 部門管理（マスター・準管理者限定）

8-1. あなたの権限でできること

8-2. 画面構成

このタブは縦に並んだ 3 つのパネルで構成されています。

1. 部門名（左）：部門の追加・編集・並び順変更
2. 所属名（中央）：選択中の部門に紐付く所属の追加・編集
3. ジャンル設定（右）：選択中の部門の提案ジャンル（カテゴリ）の追加・編集・並び順

8-3. 部門名の追加・編集・並び順（マスター限定）

• 入力欄に部門名を入れて 追加 ボタン
• 既存部門は 編集 ボタンで名前変更
• ドラッグ＆ドロップ で並び順を変えられます（提案フォームのプルダウン表示順に反映）

8-4. 所属名の追加・編集（マスター限定）

部門名パネルで対象部門を選んだ状態で、所属名パネルで追加・編集します。所属は社員の所属先となるため、削除する前に その所属に紐付く社員がいないか 確認してください。

8-5. 所属の自動採用設定（マスター限定）

所属を編集するモーダルには、提案が投稿された瞬間に 採用ステータスを自動で付与する 設定があります。判定ルールが定型化されている所属で、毎回の手動採用作業を省きたいときに有効です。

設定値は次の 3 つから選べます。

自動採用された提案には 採用日に当日（JST）が自動記録 されるため、提出集計・支払管理・提案分析レポートの集計にも即座に反映されます。

自動採用の設定はそれ以降の投稿に適用されます。既に提出済みの「確認待ち」提案には遡及しませんので、これらは従来通り手動で判定してください。

強力な機能なので、運用ルールが整っていない所属では OFF（手動判定） のまま運用することをおすすめします。

8-6. ジャンル設定（マスター / 準管理者（担当部門のみ））

提案フォームのジャンル選択肢として表示される候補リストです。部門ごとに独自設定できます。

• マスター：すべての部門のジャンルを編集できます
• 準管理者：担当部門のジャンルのみ編集できます。担当外の部門を選ぶと 「閲覧のみです」バナー が出ます

ジャンル設定パネルの様子は部門を選択した状態のスクショで右側に表示されているとおりです。準管理者で担当外の部門を選ぶと、追加入力欄が消えて閲覧専用バナーに切り替わります。

9. 社員管理（マスター・準管理者限定）

9-1. あなたの権限でできること

9-2. 画面構成

• 左パネル：社員を追加 フォーム（社員番号・氏名・部門・所属・権限・担当情報）
• 右パネル：社員マスタ 一覧（フィルタ + テーブル + 各行の操作ボタン）

9-3. 社員の追加（権限・担当情報）

新しく社員を登録するときは、左パネルで次の項目を入れます。

初期パスワードは 5963 で登録され、本人が初回ログインしたときに必ず変更を求められます。

9-4. 社員から届いた登録申請の承認・却下

社員マスタに登録されていない社員番号で提案フォームにアクセスすると、本人に向けて 「社員マスタへの登録申請」モーダル が表示されます。本人が氏名・部門・所属（任意）・備考（任意）を入力して送信すると、申請が管理者に届きます。

申請が届いたときの通知

承認待ちの申請があると、管理画面ヘッダー右上に 「登録申請 N 件」 の黄色いバッジが点灯します。バッジをクリックすると、社員管理タブに自動遷移します。

このバッジは マスター管理者・準管理者 のみに表示されます（承認者・一般には出ません）。

ヘッダー右上の「登録申請 N 件」バッジは登録申請が並んだ社員管理タブのスクショで確認できます（画面上部・黄色いボタン）。

申請の確認と判定

社員管理タブの一覧の 先頭に黄色帯付きで 承認待ちの申請が一覧の社員行と混ざって表示されます。各行には次の情報があります。

• 「申請中」バッジ と申請日時
• 氏名・部門・所属・社員番号（本人が入力した内容）
• 備考（本人が補足したい内容がある場合）
• 承認 / 却下 ボタン

権限スコープ

運用のヒント

• 申請を承認する前に、氏名・部門・所属・社員番号に 誤りがないか必ず確認 してください。承認後に修正したい場合は、社員マスタの 編集ボタン から行えます
• 同じ氏名・同じ部門の重複申請はサーバー側で防止されます
• 不要な申請（テスト・誤入力・退職者からの申請など）は 却下 で消化してください

9-5. 社員の編集・PWリセット・退職

各行の操作列に次のボタンがあります。

• 編集：氏名・部門・所属・権限・担当情報を変更
• PWリセット：パスワードを 5963 に戻します
• 退職：退職日を設定して社員を非アクティブ化（履歴は残ります）
• 削除：その社員が 一度も提案を出していない場合のみ 表示されます

退職と削除の使い分け：実在した社員は 退職、登録テスト等の誤データは 削除。

9-6. CSV インポート / エクスポート

• エクスポート：現在のフィルタで絞った社員一覧を CSV 出力
• インポート：CSV ファイルから社員を一括登録・更新

基本は Web アプリ上での操作を推奨します。社員 1 〜 数名の追加・編集なら、左パネルの「社員を追加」フォームや、テーブル各行の「編集」ボタンから直接行う方が安全で確実です。

CSV インポートは 新入社員の一斉登録や、配属異動などで多人数の情報を一括変更したいとき に有効な機能としてお使いください。

CSV インポートは強力な機能なので、まず少数件のテストファイルで動作確認してから本番投入することを推奨します。

CSV インポートボタン（CSV エクスポート の隣）は社員管理タブ全体の右上に表示されています。クリックするとファイル選択ダイアログが開きます。

10. 設定（マスター限定）

10-1. あなたの権限でできること

10-2. 換算レート（1人年単価・1時間単価）

提案ごとに入力された削減人数・削減時間を 金額 に換算するための単価です。

• 1人年単価：1 人を 1 年間雇うのに必要なコスト
• 1時間単価：1 時間あたりの人件費

これらを変更すると、提案分析レポート・支払管理の 削減金額が自動再計算 されます。年度初めや人件費改定のタイミングで見直してください。

換算レート設定は設定タブ全体の中央セクションに表示されています。

10-3. 支払設定（1件あたり額・支払予定日）

• 1件あたり支払額：採用提案 1 件あたり、社員に支払う金額
• 支払予定日：毎月の支払日（例：25 日）

これらは支払管理タブのサマリーや Excel 出力に反映されます。

11. なりきりモード（マスター限定）

11-1. なぜ使うのか

「準管理者ではどのタブが見えるのか」「承認者にはこのボタンが本当に表示されないか」を、実際にその権限になりすまして確認 できる機能です。新しい権限を追加した社員のサポートや、画面の不具合報告を受けたときの再現に便利です。

11-2. 起動と解除

• 起動：設定タブで権限と担当範囲を選び、なりきり開始 を押すと、画面が選んだ権限の見え方に切り替わります
• 解除：画面上部の黄色いバナー 「なりきりモード中（解除）」 をクリックすると元のマスター権限に戻ります

11-3. なりきり中の制限（書き込み拒否）

なりきりモード中は、誤ってデータを書き換えないよう すべての書き込み操作がサーバー側で拒否 されます。提案の編集・保存・社員追加なども一律できません。これは安全装置として意図的にそうしています。

解除を忘れたままページを閉じても、次回ログイン時には元の権限に戻りますが、念のため作業終了時には 解除ボタンを押す習慣 をおすすめします。

12. 代理投稿モード（提案フォームの機能）

12-1. あなたの権限でできること

12-2. このモードの役割

紙の用紙に書かれた提案を回収した場合や、業務上 PC・スマホからの投稿が難しい現場社員の代わりに、管理者や承認者が その社員の名前で提案を登録できる 機能です。投稿された提案は 代理投稿者ではなく、本来の提案者本人の履歴に記録 されます。

12-3. 起動と社員選択

提案フォーム画面に、master / sub / approver の方には 「代理投稿モード」 というトグルが表示されています。

1. 代理投稿モード トグルを ON にします
2. 表示された検索欄に 社員番号（前方一致）または氏名（部分一致） を入力すると候補が表示されます
3. 候補をクリックして対象社員を確定します
4. 部門・所属が自動表示されたら、通常の提案フォームと同じく内容を入力して送信します

12-4. 投稿後の扱い

• 投稿された提案は 対象社員の履歴 に記録されます。代理投稿者本人の履歴には残りません
• 提案管理タブで一覧したときの「氏名」「社員番号」「所属」も、対象社員の情報になります
• 「採用」「不採用」のステータス判定は通常の提案と同じ流れで行います

投稿前に必ず 対象社員と内容に間違いがないか を確認してください。誤って別の社員で投稿した場合、提案管理タブから該当提案を削除し、改めて代理投稿モードで投稿し直す必要があります（マスター管理者が対応）。

12-5. モードを解除する

トグルを OFF にすると、社員検索 UI は消え、ご自身の社員情報に戻ります。代理投稿モードのまま誤って自分の提案を投稿しないよう、作業終了後は 必ず OFF にする ことをおすすめします。

13. 困ったとき

13-1. ログインできない

• パスワードが分からない：上司や管理者、または ICT 促進課にご連絡ください。5963 にリセットします
• 社員番号を入れてもエラー：社員マスタに登録されていないか、退職処理されている可能性があります

13-2. あるはずのタブが見えない

権限による非表示は正常な動作です。マニュアル冒頭の 権限マトリクス（2-1）で、自分の権限で表示されるタブを確認してください。

• 設定タブが見えない → マスター以外では非表示
• 支払管理・部門管理・社員管理が見えない → マスター・準管理者以外では非表示

13-3. なりきり解除し忘れた

画面上部に黄色いバナーが出ているうちは、なりきりモード中です。バナーをクリックすると解除されます。

13-4. ジャンルが選択肢に出てこない

提案フォームでジャンル候補が表示されない場合は、その部門に ジャンルが登録されていない 可能性があります。部門管理タブで該当部門を選び、ジャンル設定パネルから追加してください。