楽しい改善提案 提案フォーム 利用マニュアル

1. はじめに ― アクセスとログイン

1-1. アクセス方法

スマートフォンの場合は下の QR コード を読み取ってください。 パソコンの場合はブラウザで URL を直接開いてください。

スマホで読み取る	パソコンで開く
	URL： http://（運用サーバー）/ ※ 正式 URL は配布時に書き換えます。

ブックマーク推奨：毎回 URL を入力しなくて済むよう、ホーム画面追加またはお気に入り登録をおすすめします。

1-2. ログイン

アクセスすると、まずログイン画面が開きます。

社員番号とパスワードを入れたら、「ログイン」 ボタンを押します。

スマートフォンでも同じ画面が縦長で表示されます。

パスワードを忘れた場合 マスター管理者・準管理者にご連絡ください。初期パスワード 5963 にリセットされます。

1-3. 社員マスタに未登録の場合（新機能）

社員番号がまだ社員マスタに登録されていない場合、ログイン画面から 「登録申請」 を直接送れます。

① ログイン画面下部の申請動線

ログインフォームの下に 「登録申請フォームを開く」 ボタンが常時表示されています（上のログイン画面スクショ下部を参照）。

社員番号でログインを試みて失敗した場合は、エラーメッセージとあわせて案内が表示されます。

② 登録申請フォーム

ボタンを押すと 「社員マスター登録申請」 モーダルが開きます。入力欄は次の通りです。

入力すると下記のようになります。

③ 送信から承認まで

「登録申請を送信」 を押すと、管理者へ通知が送られ、完了メッセージが表示されます。

管理者が内容を確認して承認すると、口頭で連絡があります。承認後は、通常通り 社員番号 + 初期パスワード 5963 でログインして提案フォームをご利用いただけます。

ご注意：申請を送っただけではログインできません。承認後の連絡 をお待ちください。

2. 初期設定 ― パスワードの変更

初回ログイン直後は、自動的に パスワード変更画面 が表示されます。 初期パスワード 5963 は 全員共通 のため、ここで必ず変更してください。

変更手順

1. 現在のパスワード に 5963（初期パスワード）を入力
2. 新しいパスワード にご自身で決めたパスワードを入力
3. 「変更する」 ボタンを押す

⚠️ 注意事項

• パスワードは 4 文字以上 で設定してください。3 文字以下では警告が表示され、変更できません。
• 推測されやすい文字列（誕生日や 1234 など）は避けてください。
• ご自身で変更した後でも、画面右上の 「パスワード変更」 ボタンからいつでも再変更できます。

3. 提案フォームの使い方

3-1. フォームの構成（目次）

提案フォームは上から順に 7 つのセクション で構成されています。 ご自身の関係する箇所だけ入力すれば OK です。

下記が実際に 記入例を入れた完成形 です。次節から、それぞれの欄を順に解説します。

3-2. ① 提出者情報（自動入力）

ログイン中の 社員番号・氏名・部門・所属 が自動でセットされます。 ご自身では編集できません（情報に誤りがある場合は管理者にご連絡ください）。

3-3. ② 提案情報の入力

ジャンルの選択肢は標準で次の 7 種類です。

• 作業・工程の改善
• 設備・備品の改善
• 品質・衛生の改善
• 安全・環境・5S の改善
• 事務・システムの改善
• 新商品・新企画の提案
• その他

ご注意：ジャンルの選択肢は 所属部門ごとに独自設定されている場合があります。お手元の画面では上記と異なる項目が表示されることがありますので、ご自身の部門で表示されているジャンルからお選びください。

3-4. ③ 提案内容の入力

3 つの欄があります。それぞれ 300 文字以内 で入力してください。

💡 コツ：「現状 → 改善案 → 効果」の流れがつながるように書くと、読み手に意図が伝わりやすくなります。

3-5. ④ 改善成果の数字 ― 今回からの 新運用 です

「改善でどれくらい得するか」を 年間ベースの数値 で具体化する欄です。

3 つの入力欄

計算例（各欄の ? マークをタップすると表示されます）

削減人員の計算例 - 月 1 名分の作業がなくなる → 約 0.08 人/年 - 週 1 日分の作業がなくなる → 約 0.2 人/年

削減時間の計算例 - 1 日 30 分 × 年 255 営業日 → 約 128 時間/年 - 週 1 時間 × 年 52 週 → 52 時間/年

その他の削減金額 計算例 - 電気代 月 5,000 円削減 × 12 ヶ月 → 60,000 円/年 - 材料 1 個 10 円削減 × 月産 1,000 個 × 12 ヶ月 → 120,000 円/年

入力すると…

いずれかの欄に数値を入力すると、入力した欄に応じて 換算後の総削減金額（目安） が画面に自動表示されます。 集計内容は管理画面側にも反映され、会社全体の改善効果が一目で分かるようになっています。

わからない欄は空欄で OK です。3 つすべてを埋める必要はなく、「分かる範囲で」記入してください。

3-6. ⑤ 改善状況

提案が アイデア段階 なのか、もう実施したのか を選びます。

3-7. ⑥ 改善依頼部門 ― 他部署へお願いしたいとき

「自分の部署では完結できない」「他の部署で対応してほしい」改善は、ここで 依頼先の部門 を選択します。

使い分けの目安

動き

• 依頼先の部門を選ぶと、その部門の管理者 が内容を確認・判定します。
• 自部門は 選べない仕様 になっています（リスト上もグレーアウト）。
• 「依頼先」は提案カード上にバッジで表示されるので、誰が見ても「他部署依頼の提案」だと分かります。

💡 迷ったら：完全に他部署のお願いごとなら依頼先を指定、自分でも動くつもりなら自部門のままで結構です。

3-8. 提案を送信する

すべて入力できたら、画面下の 「提案を送信する」 ボタンを押します。

送信が成功すると、画面上部に 管理番号付きの完了メッセージ が表示されます。

4. 写真添付と過去の提案確認

4-1. ⑦ 写真添付（任意・最大 5 MB）

「現場の状況を写真で見せたい」「Before / After を比較したい」というときは、写真を添付できます。

対応形式・上限

• 形式：JPEG / PNG / GIF / WebP / HEIC
• サイズ：1 ファイルあたり 最大 5 MB
• 1 件の提案につき 1 枚 まで添付できます。

💡 写真が大きすぎる場合は、スマホ標準の撮影設定（「中サイズ」等）に切り替えると 5 MB に収まりやすくなります。

4-2. 過去の提案を確認する（新機能）

これまでの紙ベースの運用では、提出した後に 「あの提案、結局どうなった？」「いつ書いたか思い出せない」 という声がありました。 Web アプリ化に伴い、ご自身が過去に提出した提案を いつでもパッと見直せる ようになりました。

画面上部の 「自分の過去の提案を確認する」 ボタンから開きます。

① 一覧画面でわかること

• 提案実績：今年度の提出件数 ／ 採用件数 ／ 改善済み件数 ／ 累計削減金額
• 提案一覧：提案日・件名・状態（確認待ち / 採用 / 改善済み / 現状維持 など）を一覧で確認
• 上部の 「絞り込み」 ボタンで「採用された提案だけ」「確認待ちの提案だけ」などフィルタ可能

まだ提案が無い場合：初めて提案を出される方は、提案実績がすべて 0 件 で、下部に「まだ提案がありません」と表示されます。最初の 1 件を投稿すると、ここに履歴が並ぶようになります。

② 詳細画面で進捗・判定を確認

各カードの 「詳細を見る」 をタップすると、本文（現状・改善案・期待効果）と判定結果がその場で展開されます。 これまでは投稿しっぱなしで終わりがちだった提案も、どこまで進んだか・採用されたか を社員自身がいつでも確認できるようになりました。

③「現状維持」と判定された場合は理由まで確認できます

管理者から 「現状維持」 の判定を受けた提案については、上の画像のように 現状維持の理由 がそのまま履歴詳細に表示されます。 「なぜ採用にならなかったのか」「いつ再検討する想定か」がその場でわかるので、納得感を持って次の提案につなげられます。

💡 採用された提案・改善済みの提案も同じように詳細から確認できます。お時間のあるときに、ぜひ過去の提案を眺めて、ご自身の 「会社への貢献の積み重ね」 を実感してみてください。

5. スマートフォンから利用する場合

URL（または QR コード）をスマホのブラウザで開くと、縦長レイアウト に最適化された画面が表示されます。

ログイン画面	フォーム上部

操作の流れは PC 版と同じです。スマホの場合は 画面下部に「提案を送信する」ボタンが常に表示 され、最後までスクロールしなくても送信できます。

6. よくある質問

7. お問い合わせ

操作で困ったとき・不具合を見つけたときは、上司や管理者、または「楽しい改善提案500」を通して ICT 促進課 までお声がけください。

皆さまの一言が、職場をもっと良くしていきます。 どんな小さなことでも結構です。気づいたこと・困っていること・「こうだったら良いのに」を、ぜひお寄せください。